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會議制度

  會長辦公會是本商會日常事務的決策,領導機構,為了更好履行職責,使會議做到規范化,制度化,根據本會《章程》有關規定,結合本會實際,制定本規定。

  第一條   會長辦公會由會長、名譽會長、監事長、常務副會長、秘書長組成。

  第二條   會議由會長召集并主持,也可以由受會長委托的常務副會長召集并主持。

  第三條   會長辦公會會議每季召開一次,需要時可以臨時召開。

  第四條   會長辦公會會議必須有應到會人員過半數出席,方能舉行。

  第五條   會長辦公會會議討論決定問題,實行民主集中制原則,會議的決定應當以全體組成人員過半數通過。

  第六條   會長辦公會的職責:

  (一)確定理事會舉行的日期,擬訂會議的議程草案和提交表決通過的項草案;

  (二)提出召開會員大會的日程、議程;主席團和秘書長名單草案,會員資格審查委員會名單和理事會向會員大會所做的工作報告草案等有關事項,提請理事會會議審議;

  (三)研究處理會員在大會閉會期間提出的重要建議、批評和意見;研究處理會員來信來訪的重大問題;

  (四)討論提出理事會年度工作要點和工作計劃草案,提請理事會會議審議,并組織實施;

  (五)決定辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構的設立并領導開展工作;

  (六)制定年度財務預算方案,以及變更,解散和清算等事項的方案;

  (七)制定本會的內部管理制度,報請理事會通過或備案;

  (八)決定會員,理事及個別副會長的吸收、辭呈、除名或職務的變更; 

  (九)決定授予商會的榮譽稱號并報請理事會追認;

  (十)確定聘任制秘書處的人選,報請理事會決定任免;

  (十一)研究和決定本會日常事務中需要領導集體決定的其他事宜。

  第七條   在理事會閉會期間,會長辦公會可以依照理事會的授權,處理事會職權范圍內的個別問題,并提交下次理事會會議確認。

  第八條   會長辦公會會議召開的時間和議題,由會長確定或由秘書根據有關方面的意見,提出建議,再由會長確定。

  第九條   會長辦公會會議討論重要議題或者其它重要事項,可以召開擴大會議,邀請有關聯的機構負責人或會員列席。列席人員需要就會議相關內容作說明的,可以充分發表意見。

  第十條   秘書處在舉行會長辦公會會議的前五個工作日,負責通知與會人員。臨時召開的會長辦公會會議,可以臨時通知。

  第十一條 會長辦公會會議的會務工作由秘書處負責,指定專人作會議記錄,并根據會議的決定編印會議紀要等。會議紀要和會議通過的文件,由會議主持人簽發或委托秘書長簽發。

  第十二條 會長辦公會會議決定的事項,由秘書長傳達部署,組織實施;重大事項須由分管副會長牽頭組織實施。所有事項的實施情況,要向下一次會長辦公會會議報告。
 
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