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接待制度

  為加強隴南川渝商會對內對外的聯系,本商會秘書處必須將接待工作當做一項重要工作來抓。為做好本商會的接待工作,制定本制度。

  一、接待工作的承辦

  本商會的接待工作,歸本商會秘書處承辦,作好來訪人員記載。本商會會員單位和個人自行接待的除外。

  二、接待工作的原則

  做到熱情周到。凡是到本商會辦事的人員,秘書處都應該熱情接待,請坐,倒茶,詢問來訪人員的目的,并酌情及時辦理。

  堅持勤儉節約。對來訪人員,原則上不留客人住宿,只宴請一次,宴請時要做到吃好、吃飽,不浪費,宴請應按本商會制定的接待標準執行。

  應當對等待人。甘肅、四川、重慶三地有關部門的領導來本商會檢查指導工作,友好商會的領導來訪,由本商會會長、常務副會長、副會長、秘書長接待,一般來訪人員由秘書長或副秘書長接待。

  三、接待的范圍

  (1)甘肅經協辦、民政廳、工商聯和隴南市相關部門的領導;

  (2)四川、重慶來商會公干的領導和其他人員;

  (3)友好商會的領導;

  (4)四川、重慶兩地有關市、州、縣到隴南招商引資的人員;

  (5)本商會所有會議(特殊情況除外),本商會會員不在接待范圍內,參加會議的會員餐費、差旅費和住宿費全部自理。

  四、宴請的標準

  (1)甘肅經協辦、民政廳、工商聯、四川重慶和隴南市有關部門領導,按每人200元/餐、每人300元/晚的標準執行;

  (2)四川重慶有關市、州、縣到隴南招商引資的人員、友好商會的領導,按每人120元/餐、每人200元/晚的標準執行;

  (3)特殊情況報會長批準

  以上就餐標準均不含酒水。

  五、接待費用的賬務處理

  (1)接待費用,應在本商會理事會核準的接待經費額度內開支;

  (2)每次就餐應有正規的稅務票據作為報銷憑證;

  (3)報銷憑證上應有經辦人、證明人簽字;

  (4)由本商會秘書長、會長審核簽字后報銷;

  (5)接待費用的收支情況,本商會秘書處每年應向理事會報告,接受理事會的審議和監事會的監督。

 
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