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工作規范

  為建立良好辦公工作秩序,特作如下規定:

  一、工作秩序

  1、遵紀守法,開拓進取,團結互助,勤奮好學。

  2、遵守考勤制度,按時上下班,自覺遵守作息時間。

  3、堅守工作崗位。工作時間不得擅自外出,有事須請假。

  4、嚴格執行崗位責任制,講求效率和質量,按時完成工作任務。

  5、部門之間、同事之間相互尊重,團結協作,緊密配合。

  6、對內對外聯系工作注意語言文明,講話簡明扼要。上班時間不打私人電話。

  7、工作時間不準大聲喧嘩,自覺保持辦公區安靜;非因公不要在辦公區域內相互走動。

  8、愛護公物,對辦公場所的電器設備及辦公用具要采妥善保管。注意節水、節電、節約辦公用品,反對鋪張浪費。

  9、嚴格遵守協會的會客制度、文明禮貌、熱情周到。

  10、不準在辦公區域內開展各類娛樂活動。

  二、清潔衛生

  1、保持辦公桌面、書架、文件柜干凈整潔;文件、書刊各種文具用品擺放整齊。

  2、不得在公共通道、墻面隔板等任何地方隨意張貼物品,不得釘掛與工作無關的物品。

  3、維護辦公場所壞境衛生,不得隨意亂扔煙頭、紙屑和其他雜物,不得隨地潑水、吐痰,保持室內清潔。

  4、講究個人衛生,保持整潔。

  5、注意安全,辦公區及走廊等工作場所禁止吸煙和使用明火,不得將未滅煙頭扔進紙簍。

  隴南川渝商會辦公會規則

  一、 商會辦公會一般每月召開一次,必要時也可臨時召開。

  二、辦公會主要是布置、檢查、處理商會日常工作。

  三、辦公會議題由各部門提前交秘書處匯總并報副會長以上領導確定后,分送各部門參會負責人。

  四、辦公會一般由會長召集并主持(也可委托秘書長召集并主持),各部門負責人參加。

  五、辦公會決定辦理的事項,由秘書處督促檢查各承辦部門的辦理情況,并報告商會領導。

  六、辦公會由秘書長指定專人記錄,并寫出《會議紀要》。

  隴南川渝商會印章管理規定

  一、商會各類印章的刻制應嚴格管理,沒有會長的簽字,一律不得私自刻制,違者造成一切后果概由當事人負責。

  二、經會長簽字同意刻制的印章,由秘書長指定人到公安部門準許的刻制印章單位刻制,各類印章統一由財務人員專人管理。

  三、商會的各類印章使用均須履行嚴格手續。除財務專用章外,使用印章須經副會長以上領導簽字批準,并認真填寫《印章使用章程單》,包括事由、時間、用批準人、用途、經辦人等。嚴禁任何人蓋空白印章。

  四、商會部門和專委會的印章,如因機構變動或名稱變化停止使用后,應將原印章繳回協會封存或銷毀;如印章保管人發生變化,應辦好印章交接手交接工作。

  五、印章磨損須刻制新章時,由秘書處負責重新辦理手續,啟用新印章的同時應將停止使用的舊印章由印章專管人員進行登記,并注明作廢時間,留備印模存檔后即應銷毀,銷毀時,秘書長應安排人員監督,并做好記錄

  六、印章專管人員應將各類印章妥善保管,存放安全,不得遺失。

  七、任何部門或個人不得擅自將公章帶出商會使用。如確因工作需要帶出使用的,經副會長以上領導批準,并由管理人員到場監印。

  八、商會介紹信由印章專管人員統一負責管理,經辦人需按規定填寫好存根聯和使用聯,經商會領導簽字同意后,方能蓋章使用。嚴禁出具空白介紹,因特殊情況確需出具的,需經領導嚴格審查并簽字批準。如未使用,應立即交回,介紹信存根要存檔。

  九、商會部門印章未經商會副會長以上領導批準,一律不得對外。

  隴南川渝商會文印管理制度

  一、文件印制。本商會形成的文件材料,需正式印發的,應按程序履行審批手續。除會議文件外,其他文件材料,原則上由起草部門打印。臨時性突擊任務或大型會議材料,辦公室難以單獨承辦的,由商會秘書長統一協調力量。

  二、文件編號。以商會名義發出的文件和函件,由秘書處統一登記編號后印制,承辦單位負責校對。

  三、文件資料復印。各部門復印文件、資料應適當控制,降低文印成本。

  四、負責打印或復印的工作人員需遵守保密規定。打印后的廢紙不能亂丟亂放,須集中銷毀。下班時,室內文稿、紙張、工具須收拾干凈,關、鎖好文件柜和門窗,切斷設備電源。

  隴南川渝商會辦公自動化設備管理、使用制度

  為提高工作效率和質量,特對辦公自動化和設備維護、使用和管理作如下規定:

  一、凡商會購置的辦公自動化設備統一由秘書處按《商會固定資產管理辦法》進行統一管理。

  二、各部門使用的設備需指定專人管理,使用人必須經過培訓或在專管人員指導下使用設備。

  三、支持和鼓勵員工學習、掌握微機或打印機操作技能。秘書處負責聯系專業人員對協會人員進行業務培訓和指導。

  四、設備發生故障必須及時聯系專業技術人員排除,需維修的機器,要填報維修單,由秘書處統一安排維修各部門不得擅自與銷售商、維修單位聯系,違者概由當事人負責。

  隴南川渝商會人事管理(暫行)辦法

  本商會實行全員聘用制,為規范人事管理,根據國家有關法律法規并結合協會實際情況,制訂如下管理辦法。

  一、員工的招聘、培訓、考核

  (一)員工招聘

  1、各部門因工作需要招聘人員的,須由部門負責人向商會秘書處提出書面報告,報告應說明招聘理由、崗位、人員條件等。

  2、報告經商會副會長以上領導同意后,由秘書處統一組織公開招聘。

  3、招聘人員面試時,必須由副會長以上領導任主考,同時吸收部門負責人參加,秘書處要做好有關資料準備,并做好記錄。

  4、應聘人員條件:

  (1)具有大學本科以上學歷,能熟悉應用計算機,綜合素質較高;

  (2)具有履行工作崗位的業務能力和一定的社會活動能力;

  (3)有較強的事業心、工作責任感及團隊精神。

  (一)員工培訓;

  1、鼓勵員工在保證完成工作的前提下利用業余時間接受大學生本科以上的學歷教育和參加適合本行業的各種專業知識技能培訓,但事前須經商會領導同意。

  2、員工在進入商會前已參加在職學習(指學歷教育)的,進入商會后要報告商會秘書處,并按照第一款要求辦理。

  (二)員工考核

  1、考核目的:通過考核,全面了解員工當年的工作情況和履行崗位職責的能力,為建立商會新型的勞動人事制度提供依據。

  2、考核原則:客觀、公正、透明。

  3、組織考核:商會員工實行分級考核,商會秘書處負責考核的具體組織協調工作。部門負責人對本部門員工進行考核提出初評意見,商會秘書處長對部門負責人進行考核提出初評意見,最后,由會長辦公室進行綜合評定。

  4、考核內容:思想品德、工作績效、工作態度和工作能力,重點考核思想品德和工作績效。部門負責人側重考核組織能力和綜合協調能力,一般員工側重考核履行本崗位工作職責的能力。

  5、考核程序:員工年度考核由部門負責人提出初評意見,部門負責人年度考核表交秘書處提出初評意見,由商會會長組織相關人員綜合評議后,做出考核結論。

  二、員工工資、福利

  商會聘用員工工資、保險、福利待遇,按照商會章程規定結合商會實際情況執行。

  三、員工勞動紀律

  (一)上下班制度

  1、實行考勤制度,作息時間上午8::30-12:00,下午2:00-6:00;除特殊情況外,當日上班遲到或早退30分鐘以上的,視為遲到或早退;

  2、有下列情況之一者,視為曠工:

  (1)未請假或請假未或批準不上班的;

  (2)請假期滿未辦理續假手續或續假未獲批準而又無爭當理由不上班的

  (二)請、銷假制度

  凡商會工作人員請假應辦理請假手續,事后需履行銷假手續。

  (三)請假審批權限

  1、病假:病假3天以上(含3天)的;應有醫院出具的病休證明;半天以內的,由部門負責人批準;一天以內(含1天)的,須經商會秘書長批準并告知會長;二天(含2天)以上的,須經會長批準。

  2、婚假、產假:由本人提出書面申請,部門負責人簽字并送協會領導同意后,按國家有關規定給予期假,往返路費自理,計劃生育假應出具醫院證明。

  3、喪假:由員工提出書面報告,部門負責人簽字并送商會領導同意后,按國家有關規定準假;往返路費自理。

  4、室假:半天以內由部門負責人批準;一天以內(含一天)須經商會秘書長批準;兩天(含兩天)以上須報經會長批準。

  5、部門負責人請假須報秘書長,一天以上的須報會長批準。凡請假一天以上的應有書面假條。

  (四)續假和銷假

  1、續假。請假期已滿而遇特殊情況需續假的,要按審批權限報告,經批準后方可執行,事后需補助續假手續。

  2、銷假。請假期已滿,應及時向批準人銷假。

  (五)考情制度

  1、遲到、早退、曠工和事假、病假、婚假、產假、喪假、計劃生育假的,均應計入考勤

  2、考勤使用本協會制發的《考勤表》,由協會秘書處指定專人考勤。

  (六)事假、病假期間的工資待遇

  1、員工當年內請事假連續或累計15天以內(含15天)的不影響年終獎;事假在15天以上的,年終獎按考勤計獎方式扣發。

  2、員工病假,婚假、產假、喪假、計劃生育期間的工資待遇按國家有關規定并結合協會實際情況執行。

  (七)獎懲制度

  1、商會考勤制度要與本人年度考核、獎金發放、評選先進掛鉤。

  2、一年內有下列行為之一者,不能評選為優秀或先進:曠工1天(含1天)的,遲到、早退累計10次以上的,事假累計15天(含15天)以上的,病假累計1月以上的。

  隴南川渝商會固定資產管理辦法

  為加強商會固定資產的管理,防止損毀、遺失和浪費等,達到既保證工作需要,又節約經費的目的,特制定本管理辦法。

  一、固定資產的范圍

  凡單價在100元以上大的,使用期在1年以上,使用中保持原有的實物形態的辦公用品為協會固定資產,由辦公室建立臺賬。

  1、商會購買的中、長期高檔耐用的機電設備及其附件,如激光照排機、電視機、錄音機、照相機、空調、微波爐、穩壓器等。

  2、商會各部門辦公室配備的常用辦公設備、用具,如:辦公桌、椅、柜、沙發、茶幾、取暖器、電扇、圖書等。

  3、產權為本商會所有的各類用房及附屬設施;

  4、其他為公共生活福利服務的設備、用具、器材等。

  二、固定資產的購置和調配

  1、商會固定資產的購置和更新,統一由辦公室負責。各部門配置的固定資產若需購置或更新,必須先提出書面申請交辦公室,經商會領導批準后,方可統一安排購置。

  2、新購置的固定資產,須經驗收登記,并填寫《固定資產登記卡》后,方能交付部門使用。

  3、商會的固定資產,辦公室應本著勤儉節約辦會的原則,根據需要統一調配使用。

  三、商會固定資產的使用、管理

  1、商會的固定資產由辦公室負責建賬,登記造冊,統一管理。

  2、商會各部門使用的固定資產,由各部門負責管理。機電設備應指定熟悉其性能的專人保管,如其工作變動或調離,應及時辦理交接手續。

  3、商會固定資產不得擅自外借其他單位和私人使用;如確屬需要,須經使用部門負責人同意,商會領導批準,并嚴格履行借用手續,期限歸還。

  4、商會建立固定資產登記檢查制度,由辦公室牽頭,每年進行一次檢查,各部門積極配合。

  四、固定資產的維修、報廢

  1、辦公自動化設備的維修,由使用部門提出申請,辦公室負責聯系。

  2、商會的固定資產因自然損耗、意外事故造成的損壞且不能維修、需報廢的,由使用部門提出書面意見,經辦公室審核,報商會領導同意。

  五、固定資產的損毀、遺失及賠償

  1、因使用期長而自然損耗意外事故造成損毀、一時的,由使用部門提出書面意見,送辦公室審核,經商會領導同意后注銷。

  2、由于使用人違反操作規程或擅自拆卸造成損毀的,當事人承擔修理費用或賠償其現價40%以上的損失。

  3、因違反管理規定,公物私用或屬保管不當而造成損毀或遺失的,當事人須負責修理或賠償其現價40%以上的損失。

  4、凡造成固定資產損毀、遺失的其負責人應做出書面檢查;情節嚴重、損失金額巨大的,應按有關給予紀律處分及經濟處罰。

  5、需報廢和損毀、遺失的固定資產,由商會辦公室負責清查、審核并報告商會領導后注銷;與此同時,作好固定資產的變動登記。

  隴南川渝商會辦公用品管理辦法

  為加強商會日常辦公用品的管理,保障商會各項工作正常開展,特制訂本辦法。

  一、辦公用品出入庫登記

  1、本著認真負責的精神,嚴格管理責任制,對一切公共財物,辦公室制訂專人負責管理。

  2、凡商會的一切辦公用品,須進行登記入庫和使用登記;做到品名清楚,件件登記。

  3、嚴格執行公共財物進出和使用的簽字手續。

  4、嚴禁辦公用品攜帶回家。對工作人員固定使用的辦公用品(如:電腦、辦公桌、椅、文件柜、保險柜、打印機、書柜等),若因工作變更,使用人員務必辦理交接手續。

  二、辦公用品和設施的采購

  1、由辦公室制訂專人按月征求各部門意見,擬定采購計劃,經批準后按采購計劃購買。臨時急需品,應補辦追加計劃。

  2、嚴把辦公用品的采購質量關。協會購買日常辦公用品和辦公設施必須兩人以上,并在3家以上供貨單位從價格、質量等方面進行比較,切實做到比質比價采購。采購申報按財務批準權限辦理。

  3、為有利于財經制度的執行,嚴禁同時派會計、出納進行采購,或庫房管理人員自買自管。原則上做到管錢、管物品和采購分離。

  三、辦公用品請領

  1、嚴格執行辦公用品的請領登記審批簽字手續,做到辦公用品件件有著落,報廢見清單。

  2、結合商會工作實際,辦公室應定期對商會的固定資產進行清點匯報;須更換或修理的藥物及時提出意見并報告商會領導;沒有商會領導批準,單位任何人不得擅自處理。

  四、辦公用品的領用

  1、辦公用品由辦公室統一管理,專人發放,為商會工作做好保障服務。

  2、嚴格實行辦公用品使用簽領制,做到領一統一,杜絕代簽。

  3、嚴格按照辦公用品的品名、數量、時間進行登記,確保登記齊全,財產無遺漏。

 
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